例会伊始，员工会副主席曲思燃对近期员工会工作情况做以汇报总结。同时他指出，对于“意见箱”的设立要突出它的关键作用，希望广老员工会成员积极主动提出宝贵意见及建议。他最后对员工会值班人员提出了一些工作上的意见。随后，员工会主席张德宝分别对近期员工会工作上的不足和“南方测绘杯”测绘技能比武大赛的人员工作安排，还有员工会后期的建设展开讲说。首先，他肯定了员工会成员近期工作的积极性，同时他讲到通过量化考核，员工会内部还会进行人员调整等事项。紧接着，他对“南方测绘杯”技能比武大赛进行了详细的人员工作安排。包括比赛开幕式会场的布置、仪器的搬运、比赛的计时、赛场秩序的维护等，都做出了明确的分工。他还要求每一位员工会成员届时都应该认真履行个人职责，使比赛能够顺利举行。最后，他对工作人员提出的问题进行解答。

此次例会，明确了员工会的工作思路，同时加强了员工会成员团结协作的积极性。为“南方测绘杯”测绘技能比武大赛的顺利开展做好了十足准备，同时对员工会后期的建设奠定了坚实基础。